Registro de soluções · Volnara
Três engajamentos. Cada um para um momento diferente da adoção.
Avaliação antes da decisão, estrutura no momento de comprar, coordenação quando o programa já está em andamento.
← Voltar à Página InicialRegistro · Metodologia
Nossa abordagem
Cada engajamento parte de uma premissa: a organização sabe melhor do que qualquer consultor o que acontece dentro dela. Nosso trabalho é trazer estrutura para as perguntas que precisam ser respondidas antes de qualquer decisão de investimento em IA.
Os três engajamentos não são estágios obrigatórios de uma sequência. Uma organização pode contratar apenas a Revisão de Prontidão e encerrar aí. Outra pode ir diretamente para a Comparação de Fornecedores se já tiver feito sua própria avaliação interna. O Retainer de Governança serve para quem já está conduzindo iniciativas e precisa de coordenação, não de mais uma ferramenta.
Princípios de cada engajamento
- Escopo acordado por escrito antes do início
- Entregável escrito em português que pertence ao cliente
- Nota de escopo negativo incluída em todos os relatórios
- Sem parceria de revenda com fornecedores de tecnologia
- NDA assinado antes de qualquer troca de informação
Revisão de Prontidão para Adoção
Avaliação escrita para organizações que estão ponderando se vale iniciar um programa com modelos de linguagem. Examina quatro áreas — o estado dos dados, a clareza do processo a apoiar, as habilidades internas disponíveis para manter uma ferramenta e as práticas de registro já em vigor. Entregue como relatório de aproximadamente vinte páginas em português com classificação por etapa, descrição do que cada estágio exigiria e nota honesta sobre quando software convencional serve melhor.
- Relatório de ~20 páginas com classificação por área
- Sessão de 90 min com até 6 partes interessadas incluída
- Recomendação de adiamento quando pertinente
- NDA assinado antes da coleta de informações
Etapas do processo
- 01Reunião de abertura e definição de interlocutores internos
- 02Entrevistas e coleta de documentação de processo
- 03Entrega do rascunho e período de perguntas (5 dias úteis)
- 04Versão definitiva e sessão de discussão dos achados
Comparação de Fornecedores e Elaboração de Requisitos
Apoio para organizações que decidiram adquirir em vez de construir e precisam de uma forma estruturada de comparar ofertas. Produz um documento de requisitos escrito em torno dos processos do próprio cliente, uma planilha de pontuação com critérios ponderados, uma lista de perguntas a apresentar a cada fornecedor cobrindo localização de dados, portabilidade e termos de suporte, e um resumo das respostas recebidas. Inclui duas rodadas de revisão e sessão de preparação da equipe interna para conduzir as conversas com os fornecedores.
- Documento de requisitos centrado nos processos do cliente
- Planilha de pontuação com critérios ponderados
- Perguntas preparadas para cada fornecedor
- Duas rodadas de revisão incluídas
Etapas do processo
- 01Mapeamento dos processos que a ferramenta deve apoiar
- 02Elaboração do documento de requisitos (v1)
- 03Duas rodadas de revisão com a equipe interna
- 04Sessão de preparação para as conversas com fornecedores
Retainer de Governança de Programa para Empresas Médias
Arranjo de seis meses para empresas que conduzem várias iniciativas paralelas e precisam de coordenação mais do que de mais ferramentas. Cobre uma sessão mensal de direção com o grupo patrocinador, manutenção de registro compartilhado de iniciativas com responsáveis e datas de revisão, nota escrita após cada ciclo descrevendo decisões tomadas e questões em aberto, preparação de material para atualizações de conselho ou sócios, e manual de encerramento que permite ao cliente continuar a prática sem apoio externo. Adequado para organizações de 100 a 600 colaboradores.
- Sessão mensal de direção com grupo patrocinador
- Registro compartilhado de iniciativas com donos e datas
- Nota de decisões após cada ciclo
- Manual de encerramento para continuidade interna
Estrutura mensal
- 01Atualização do registro de iniciativas antes da sessão
- 02Sessão de direção de 90 min com patrocinadores
- 03Nota de decisões e questões abertas (até 3 dias úteis)
- 04Preparação de material para instâncias superiores se necessário
Registro · Comparação
Qual engajamento é o certo para a sua situação?
| Característica | Revisão de Prontidão | Comparação de Fornecedores | Retainer de Governança |
|---|---|---|---|
| Melhor para | Quem ainda não decidiu iniciar | Quem já decidiu comprar | Quem já tem iniciativas rodando |
| Prazo | 3 semanas | 4–5 semanas | 6 meses (mensal) |
| Investimento | R$ 1.380 | R$ 2.640 | R$ 4.850 / mês |
| Relatório escrito | (mensal) | ||
| Sessões incluídas | 1 sessão de 90 min | 1 sessão de preparação | 1 sessão / mês |
| Manual de encerramento |
Registro · Padrões
Padrões compartilhados por todas as soluções
Confidencialidade contratual
NDA assinado antes de qualquer troca de informação, em todos os engajamentos.
Conformidade com a LGPD
Dados pessoais de contato tratados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados.
Escopo escrito antes do início
O contrato descreve o que está incluído e o que está fora do engajamento, sem ambiguidade.
Sem parceria de revenda
Nenhum acordo comercial com fornecedores de tecnologia que poderia influenciar recomendações.
Entrega em português BR
Todos os relatórios, notas e sessões conduzidos em português brasileiro, prontos para distribuição interna.
Resposta em até 48 horas úteis
Dúvidas e solicitações respondidas dentro de 48 horas úteis durante o período do engajamento.
Registro · Valores
Investimento por engajamento
Valores em reais, sem custo adicional surpresa. Deslocamento acordado separadamente quando necessário.
R$ 1.380
por projeto · 3 semanas
- Relatório de ~20 páginas
- Sessão de 90 min incluída
- NDA incluído
R$ 2.640
por projeto · 4–5 semanas
- Documento de requisitos
- 2 rodadas de revisão
- Sessão de preparação da equipe
R$ 4.850
por mês · 6 meses
- Sessão mensal de direção
- Registro compartilhado
- Manual de encerramento
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